Мастер импортирования данных

Команда меню: Сервис » Импорт...

 

Мастер поможет импортировать данные из CSV-файла в текущий пакет коллекций. Перед началом работы с мастером необходимо выбрать файл, данные из которого необходимо импортировать в пакет в виде коллекции. Новая коллекция будет создана в коллекции, являющейся текущей на момент импортирования.

 

Мастер позволяет выполнить операцию за несколько шагов. На любом шаге можно вернуться на шаг назад или отменить операцию.

 

 

Структура импортируемого файла.

 

На данном шаге необходимо проверить правильно ли распознана структура импортируемых данных. Для этой цели приводится таблица, содержащая несколько первых записей импортируемого файла. Кроме этого, необходимо указать, что содержит первая запись в импортируемом файле, имена полей или данные.

 

 

Импортируемые поля.

 

На данном шаге необходимо определить, какие поля требуется импортировать. Для этого используется таблица соответствий. Первый столбец содержит список полей импортируемого файла, второй - типы полей Collmate, в которые будут импортироваться данные.

 

Типы полей Collmate, доступные для импортирования:

 

Название предмета. Обязательное поле. Для начала импортирования необходимо чтобы хотя бы одно поле импортируемого файла было определено как название предмета. Если для нескольких импортируемых полей указан тип "Название предмета", то значения этих полей будут разделены между собой пробелами и помещены в поле "Название" предмета.

 

Атрибут. Для данного импортируемого поля будет создан атрибут предмета с соответствующим названием. Максимальное число полей, импортируемых как атрибут ограничено, и составляет 32.

 

Описание. Значения полей, импортируемых как описание, будут добавлены отдельной строкой в описание предмета. Число таких полей не ограничено. В случае, если установлена опция Добавлять названия полей при импорте в описание, строка, добавляемая в описание (для каждого поля) будет иметь вид:

[Название импортируемого поля]: [значение импортируемого поля для данной записи].

 

[Не импортировать]. Значения данного поля не будут импортированы.

 

 

Свойства коллекции.

 

На данном шаге необходимо задать название и иконку коллекции, которая будет создана и в которую будут помещены импортированные данные.

 

 

Завершение импортирования данных.

 

Если требуется произвести корректировку или дополнительную настройку свойств импортированной коллекции, включите опцию "Открыть свойства коллекции".

 

Для завершения импортирования нажмите кнопку [ОК].

 

 

См. также

Диалоговое окно "Свойства коллекции"